चरण 1

सबसे पहले, सत्यापन एजेंसी को निम्नलिखित विवरणों के साथ bhuonline.in पर पंजीकरण करना होगा:

1. सत्यापन एजेंसी का नाम
2. स्थिति (निम्न में से किसी एक का चयन करें):
   • A. सरकार
   • B. स्वायत्त निकाय
   • C. पीएसयू
   • D. निजी
   • E. अंतर्राष्ट्रीय एजेंसियां
3. देश
4. पिन
5. जिला
6. राज्य (ड्रॉप डाउन मेनू से चुनें)
7. ईमेल आईडी
8. मोबाइल नं. देश कोड के साथ
9. उपयोगकर्ता का नाम
10. पासवर्ड
11. पासवर्ड की पुष्टि करें

नोट:

1. एक बार पंजीकरण के लिए अनुरोध जमा हो जाने के बाद, उस पर 2 कार्य दिवसों के भीतर कार्यवाही की जाएगी।
2. सरकारी एजेंसियों को सत्यापन शुल्क का भुगतान करने से छूट दी गई है। इसलिए, भुगतान ऑनलाइन पोर्टल पर पहली बार पंजीकरण करते समय, उन्हें इस संबंध में संबंधित दस्तावेज अपलोड करने होंगे।

Step 1

At first, the verifying agency has to register at bhuonline.in with the following details:

1. Name of the Verifying Agency
2. Status (select any of the following):
   • A. Government
   • B. Autonomous body
   • C. PSU
   • D. Private
   • E. International agencies
3. Country
4. Pin
5. District
6. State (Select from drop down menu)
7. Email ID
8. Mobile No. with country code
9. User Name
10. Password
11. Confirm Password

Note:

1. Once the request for registration is submitted, the same will be processed within 2 working days.
2. Government agencies are exempted from paying the verification charges. Therefore, while registering for the first time on the bhuonline portal, they have to upload relevant documents in this regard.

चरण 2

उपर्युक्त पंजीकरण प्रक्रिया के पूरा होने के बाद, खाते को सक्रिय करने के लिए एजेंसी द्वारा प्रदान की गई ईमेल आईडी पर एक सिस्टम जनरेटेड सत्यापन कोड भेजा जाएगा।

Step 2

After completion of the above-mentioned registration process, a system-generated verification code will be sent to the email ID provided by the agency for activation of the account.

चरण 3

एक बार सत्यापन एजेंसी का खाता सक्रिय हो जाने के बाद, वे पोर्टल के माध्यम से सत्यापन के लिए अनुरोध प्रस्तुत कर सकते हैं। किसी छात्र के शैक्षणिक दस्तावेजों के सत्यापन के लिए अनुरोध प्रस्तुत करते समय, संबंधित दस्तावेजों के साथ निम्नलिखित विवरण प्रदान करना होगा:

1. उम्मीदवार का नाम*
2. पिता का नाम*
3. माता का नाम
4. कोर्स का नाम*
5. नामांकन संख्या*
6. रोल नंबर (अद्वितीय)*
7. पारित होने का वर्ष*
8. विषय
9. छात्र की ईमेल आईडी
10. छात्र का संपर्क विवरण
11. निम्नलिखित दस्तावेज अपलोड करें जिनके लिए सत्यापन आवश्यक है:
    • A. मार्कशीट/ग्रेड कार्ड
    • B. डिग्री/सर्टिफिकेट
    • C. प्रति-प्रस्ताव/अंक विवरण

Step 3

Once the account of the verifying agency is activated, they can submit a request for verification through the portal. While submitting the request for verification of academic documents of a student, the following details have to be provided along with relevant documents:

1. Name of Candidate*
2. Father's Name*
3. Mother's Name
4. Name of the Course*
5. Enrolment Number*
6. Roll No (unique)*
7. Year of Passing*
8. Subject
9. Email ID of the student
10. Contact details of the student
11. Upload the following documents for which verification is required:*
    • A. Marks sheet/ Grade Card
    • B. Degree/ Certificate
    • C. Transcripts

भुगतान:

सत्यापन शुल्क:

• सरकारी एजेंसियों के लिए - शून्य
• भारतीय एजेंसियों के लिए (सरकारी एजेंसियों को छोड़कर) - रु. 500
• अंतर्राष्ट्रीय एजेंसियों के लिए - रु. 2000

वैकल्पिक शुल्क:

• ऑनलाइन मोड के माध्यम से सत्यापन रिपोर्ट – शून्य
• भारत के भीतर डाक के माध्यम से सत्यापन रिपोर्ट की प्रति – रु. 200
• सत्यापन रिपोर्ट की प्रति डाक/बाहर के माध्यम से आवश्यक है – रु. 3000

Payments:

Verification Charges:

• For Government agencies - NIL
• For Indian Agencies (except Govt. agencies) - Rs. 500
• For International Agencies - Rs. 2000

Optional Charges:

• Verification Report via online mode - NIL
• Copy of Verification Report via Post within India - Rs. 200
• Copy of Verification Report required via Post/courier outside India - Rs. 3000

* अनिवार्य क्षेत्रों

नोट:

1. सफल भुगतान के बाद ही सत्यापन प्रक्रिया शुरू की जाएगी।
2. सत्यापन की प्रक्रिया 15 कार्य दिवसों के भीतर पूरी हो जाएगी।
3. सत्यापन रिपोर्ट की प्रति केवल पंजीकरण के समय प्रदान की गई सत्यापन एजेंसी के आधिकारिक पते पर भेजी जाएगी। इसे सीधे पोर्टल से भी डाउनलोड किया जा सकता है।
4. यदि पंजीकरण के समय एजेंसी द्वारा प्रदान किया गया पता और/या ईमेल आईडी गलत है, तो सत्यापन रिपोर्ट विश्वविद्यालय द्वारा नहीं भेजी जाएगी। एजेंसी सही विवरण के साथ प्रोफ़ाइल को संपादित कर सकती है और सत्यापन के लिए एक नया अनुरोध शुरू कर सकती है।

* Mandatory fields

Note:

1. Verification process will be initiated only after successful payment.
2. The process of verification will be completed within 15 working days.
3. Copy of the Verification Report will be sent only to the official address of the verifying agency provided at the time of registration. It can also be directly downloaded from the portal.
4. If the address and/or email ID provided by the agency at the time of registration are erroneous, the verification report will not be resent by the University. The agency may edit the profile with correct details and initiate a fresh request for verification.

किसी भी प्रश्न के मामले में, कृपया बेझिझक हम तक ce@bhu.ac.in पर संपर्क करें।

In case of any query, please feel free to reach us at ce@bhu.ac.in.